Monotributo: ¿te toca cambiar de categoría? Cómo saberlo antes de febrero

Hay monotributistas que se enteran de que se pasaron del tope cuando ARCA les cambia la categoría sola. Y hay otros que pagan de más durante meses porque nadie les avisó que podían bajar. Los dos problemas tienen la misma solución: mirar los números antes de que venza el plazo.

Cuándo es y qué hay que hacer

La recategorización es semestral. Según la información de ARCA, la próxima fecha límite es el 5 de febrero de 2027. El trámite se hace online, con clave fiscal, en el servicio “Monotributo” de ARCA. Y es obligatorio solo para quienes tuvieron cambios en sus parámetros durante los últimos doce meses: si seguís dentro de los límites de tu categoría, no tenés que hacer nada.

Los valores de las categorías (topes de facturación y cuotas) se actualizan cada seis meses según la inflación, y la cuota se paga hasta el día 20 de cada mes.

Un chequeo en cuatro pasos

1. Sumá lo facturado en los últimos doce meses. Mes por mes, sin dejar afuera ninguna factura.
2. Buscá el tope de tu categoría actual en las escalas vigentes de ARCA.
3. Calculá el margen: tope menos lo facturado. Si es negativo, te pasaste.
4. Compará con la categoría de abajo. Si lo facturado entra en el tope de la categoría anterior, podrías bajar y pagar menos.

Las tres situaciones posibles

Un ejemplo con números inventados, solo para ilustrar la cuenta: si el tope de tu categoría fuera de $40 millones y llevás facturados $36 millones en doce meses, tu margen es de $4 millones. Si el mes que viene vas a facturar $1,5 millones, te quedan menos de tres meses de colchón antes de pasarte. Es la cuenta que conviene hacer cada mes, no cada seis.

Para tener en cuenta

ARCA puede aplicar la recategorización de forma automática si detecta inconsistencias, por ejemplo movimientos bancarios o gastos que superan los límites de tu categoría. Por eso conviene mirar el estado de tu cuenta antes del plazo y no esperar al último día. Si tenés dudas sobre tu caso, consultá con un contador: la categoría correcta también depende de si vendés productos o prestás servicios.

Si estás armando tu emprendimiento, mirá también cómo sumar tu emprendimiento a ferias y mercados.

Con información de ARCA.

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